E-mail forwarding

Met e-mail forwarding stuurt de mailserver binnenkomende berichten automatisch door naar een ander adres. Je stelt bijvoorbeeld in dat mail voor info@jouwdomein.nl naar jouwnaam@gmail.com gaat, zodat je meerdere adressen in één inbox leest. Doorsturen naar meerdere adressen tegelijk kan ook.

In DirectAdmin heet zo'n doorstuuradres een forwarder: een adres zonder eigen mailbox, waarvan de server berichten alleen doorgeeft en zelf niets bewaart. Je maakt er een aan onder E-mailbeheer en Forwarders, met E-mailforwarder aanmaken. Vul het adres in dat moet doorsturen, zoals info, en daarna de bestemming. Wil je ook een kopie bewaren, maak dan voor hetzelfde adres een e-mailaccount aan, want dan komt de mail op beide plekken aan. Test een forwarder naar Gmail vanaf een ander adres dan dat Gmail-account zelf, omdat Gmail eigen mail verbergt die via een forwarder terugkomt.

Doorsturen heeft een bekend nadeel: de doorstuurserver staat niet in het SPF-record van de oorspronkelijke afzender. De ontvangende server ziet daardoor een mislukte SPF-controle. Heeft de afzender een streng DMARC-beleid, zoals p=reject, dan kan bijvoorbeeld Gmail het bericht weigeren en krijgt de afzender een foutmelding terug.

Technieken zoals SRS en ARC verkleinen dit probleem, maar niet elke server gebruikt ze. Het betrouwbaarste alternatief is je mail direct ophalen via IMAP, door je mailbox toe te voegen in je mailprogramma of in de Gmail-app. Dan wordt de mail niet meer doorgestuurd, dus speelt DMARC geen rol meer.