Elke nacht van 22:00 tot 07:00 uur onderhouden we onze servers. Lees wat je merkt Elke nacht onderhoud, 22:00-07:00 uur. Lees meer
Bestellen
Hosting
Domeinnaam
Ondersteuning
Ontdek

Op deze pagina

IMAP of POP3: welke kies je voor je mail? Advies + instellingen

IMAP of POP3? Bijna altijd IMAP. Lees wanneer POP3 nog zin heeft, welke valkuilen je mail kosten en hoe je overstapt zonder iets kwijt te raken.

Samenvatting: IMAP of POP3

Kies IMAP: je mail blijft op de server, elk apparaat ziet dezelfde mailbox en de mail valt onder onze dagelijkse back-ups. POP3 heeft alleen zin op één vaste computer waarvan je zelf back-ups maakt. Bij KeurigOnline gebruik je IMAP op poort 993 en POP3 op poort 995, allebei met SSL/TLS, en als server de hostnaam die onze instelpagina toont[11].

IMAPKeurigOnline zegtIMAPIMAP (Internet Message Access Protocol) is een protocol voor het ontvangen en beheren van e-mail op een externe server. of POP3KeurigOnline zegtPOP3POP3 (Post Office Protocol versie 3) is een e-mailprotocol waarmee je berichten van een mailserver downloadt en lokaal opslaat.? Kies IMAP, tenzij je mail op één computer leest en zelf je archief bewaart. Met IMAP blijft je mail op de server staan en werkt elk mailprogramma direct in die mailbox, ook als je offline was en later opnieuw synchroniseert[1]. Je telefoon, laptop en webmailKeurigOnline zegtWebmailE-mail bekijken en beheren via een webbrowser zonder aparte software, met toegang vanaf elk apparaat met internetverbinding. tonen dus dezelfde mappen, dezelfde gelezen-status en dezelfde Verzonden-map.

De definitie van beide protocollen staat al in onze kennisbank: wat is het verschil tussen POP en IMAP. Dit artikel gaat over de keuze zelf: wanneer welk protocol, welke valkuilen je mail kosten en hoe je overstapt zonder iets kwijt te raken.

Drie handen houden via draadjes dezelfde brief vast die veilig in een open brievenbus blijft liggen

Kort antwoord: kies IMAP, tenzij je één computer hebt

Voor de meeste gebruikers is de keuze tussen IMAP of POP3 snel gemaakt. Loop deze drie situaties langs:

  • Meerdere apparaten of webmail: kies IMAP. Alleen dan ziet je telefoon wat je op je laptop hebt gelezen, verplaatst of verstuurd.
  • Je mail in onze dagelijkse back-ups: kies IMAP. Mail die op de server blijft staan, valt onder onze back-ups. Mail die POP3 van de server heeft gehaald, valt daar niet meer onder[8].
  • Eén vaste computer met een eigen back-up: alleen dan is POP3 een redelijke keuze.

Twijfel je? Neem IMAP. Je kunt later altijd een lokale kopie maken, terwijl mail die POP3 van de server heeft gehaald niet vanzelf terugkomt.

Het verschil tussen IMAP en POP3 in één tabel

Het verschil tussen IMAP en POP3 zit in waar je mail woont. POP3 is volgens de eigen standaard niet bedoeld om mail op de server te bewerken: "normally, mail is downloaded and then deleted"[2]. IMAP laat mappen op de server werken als lokale mappen[1]. Microsoft vat het samen: POP3 synchroniseert in één richting, IMAP in twee[4].

IMAPPOP3
Waar staat je mail?Op de serverOp je eigen computer
Meerdere apparatenJa, alles blijft gelijkElk apparaat haalt zijn eigen kopie op
Gelezen-status en Verzonden gedeeldJaNee
MappenOp de server, zichtbaar in webmailAlleen lokaal
Telt mee in je schijfruimteJa, alle mail op de serverAlleen wat nog niet is opgehaald
Laptop kapot of gestolenMail staat nog op de server en in onze back-upsMail is weg, tenzij je zelf een back-up hebt
Poort bij KeurigOnline993 (SSL/TLS)995 (SSL/TLS)

De poorten 993 en 995 zijn de versleutelde varianten die de IETF sinds 2018 aanbeveelt boven de onversleutelde poorten 143 en 110[3].

Wanneer POP3 nog zin heeft

POP3 past bij een kleine groep gebruikers. Het werkt goed als:

  • je mail op één vaste computer leest en nergens anders;
  • je bewust een lokaal archief wilt, los van de server;
  • je mailbox steeds volloopt en je je pakket niet wilt uitbreiden.

Twee voorwaarden horen daarbij. Zet in je mailprogramma "kopie van berichten op de server laten staan" aan, zodat je bij problemen nog een vangnet hebt. En maak zelf back-ups van je lokale mailbestanden, want die vallen buiten onze back-ups.

Reken er ook op dat POP3 geen mappen, gelezen-status of Verzonden-map deelt[4]. Een mail die je op je computer beantwoordt, zie je op je telefoon niet terug in Verzonden.

De valkuilen: zo raak je mail kwijt of loopt je mailbox vol

Bij IMAP en POP3KeurigOnline zegtPOP3POP3 (Post Office Protocol versie 3) is een e-mailprotocol waarmee je berichten van een mailserver downloadt en lokaal opslaat. zijn er vijf bekende valkuilen. Herken je er een, dan weet je meteen wat je moet aanpassen.

POP3 haalt je mail van de server

Standaard downloadt POP3 je mail en verwijdert hem daarna van de server[2]. Je hele mailarchief staat dan op één laptop. Crasht die schijf of wordt de laptop gestolen, dan is de mail weg. Onze back-ups helpen dan niet: mail die van de server is gehaald, zit er niet in[8].

POP3 en IMAP door elkaar gebruiken

Staat je laptop op POP3 en je telefoon op IMAP, dan haalt de laptop nieuwe mail van de server voordat je telefoon of webmail hem ziet. Het lijkt dan alsof mail verdwijnt. Kies op al je apparaten hetzelfde protocol, en dat wordt IMAP zodra je meer dan één apparaat gebruikt.

Outlook en de 14 dagen

Outlook zet bij een POP-account standaard twee vinkjes aan: "kopie van berichten op de server laten staan" en "na 14 dagen van de server verwijderen"[5]. Na 14 dagen staat je mail dus alleen nog in Outlook op die ene computer. Mail die al van de server is verwijderd, kan Outlook niet terugzetten. Gebruik je POP3 in Outlook, controleer dan deze instelling.

Een volle mailbox bij IMAP

Bij IMAPKeurigOnline zegtIMAPIMAP (Internet Message Access Protocol) is een protocol voor het ontvangen en beheren van e-mail op een externe server. staat al je mail op de server, en die telt mee in de schijfruimte van je pakket. Die ruimte deel je met je website en back-ups: 5 GB bij Start, 50 GB bij Plus en 100 GB bij Pro[10]. Ook Verzonden en Prullenbak tellen mee.

Is de ruimte op, dan krijgt wie jou mailt de foutmelding 552 5.2.2 Not enough disk quota terug en komt de mail niet aan. Op onze nieuwe servers wordt die limiet echt bewaakt[10]. In ons artikel over opslagruimte vrijmaken in je hosting en mailbox lees je hoe je ruimte terugwint.

Gmail stopt met ophalen via POP3

Haal je je KeurigOnline-mail binnen in Gmail via "E-mail controleren van andere accounts"? Google stopt met die functie en met Gmailify. Nieuwe koppelingen kunnen sinds het eerste kwartaal van 2026 niet meer, bestaande koppelingen werken tot januari 2027[7]. Mail die Gmail al heeft opgehaald, blijft daar staan[6].

Voeg je KeurigOnline-adres in plaats daarvan als IMAP-account toe in de Gmail-app, of stuur je mail door naar Gmail. Beide opties staan uitgewerkt in onze kennisbank over Gmail en POP3[9].

Overstappen van POP3 naar IMAP zonder mail kwijt te raken

Bij een overstap van POP3 naar IMAP gaat je oude mail van je computer terug naar de server. Volg deze volgorde, dan blijft alles bewaard.

POP3 naar IMAP overzetten in 5 stappen

  1. Check je schijfruimte. Kijk in webmail of DirectAdmin hoeveel ruimte er vrij is. Al je oude mail komt terug op de server, dus ruim eerst op of breid je pakket uit.
  2. Maak een back-up van je lokale mail. In Outlook is dat je .pst-bestand, in Thunderbird je profielmap.
  3. Voeg je account opnieuw toe als IMAP. Een bestaand POP-account omzetten kan meestal niet. Gebruik de gegevens van onze instelpagina; voor Thunderbird staat er een stap-voor-stap handleiding voor e-mail instellen in Thunderbird.
  4. Sleep je oude mail naar de IMAP-mappen. Verplaats per map de berichten uit de POP-mappen naar de bijbehorende IMAP-map. Je mailprogramma uploadt ze dan naar de server.
  5. Controleer in webmail en ruim daarna op. Staat alles in webmail, verwijder dan pas het POP-account en zet al je andere apparaten ook op IMAP.

Ga je van provider wisselen? Dan verhuist je mail via de server, en POP-mail die alleen lokaal staat gaat niet vanzelf mee. Lees hoe je website en e-mail overzet naar een andere provider.

De juiste instellingen bij KeurigOnline

Gebruik altijd een versleutelde verbinding. Dit zijn onze instellingen[11]:

InstellingWaarde
Inkomend IMAPPoort 993, SSL/TLS
Inkomend POP3Poort 995, SSL/TLS
Uitgaand SMTPPoort 465, SSL/TLS
GebruikersnaamJe volledige e-mailadres
Server (inkomend en uitgaand)De servernaam die de instelpagina toont

Vul als server de hostnaam van de server in waar je mail staat, die je op de instelpagina vindt. Vul niet mail.jouwdomein.nl in[11].

Let op: onversleuteld werkt niet meer op de nieuwe servers

  • Sinds 22 oktober 2026 weigeren onze nieuwe servers onversleuteld POP3 op poort 110 en IMAP op poort 143.
  • Het symptoom: je mailapp blijft om je wachtwoord vragen, terwijl webmail gewoon werkt.
  • De oplossing: zet IMAP op 993 of POP3 op 995 met SSL/TLS. Meer achtergrond lees je in ons artikel over wat je na de serververhuizing controleert[13].

Dat sluit aan op de standaard: RFC 8314 noemt onversleutelde mailverbindingen verouderd en vraagt providers ze uit te faseren[3].

En JMAP?

JMAP (RFC 8620, 2019) is ontworpen als modernere opvolger van IMAP, met JSONKeurigOnline zegtJSONJSON (JavaScript Object Notation) is een tekstformaat waarmee websites, apps en API's gegevens uitwisselen. over HTTPSKeurigOnline zegtHTTPSHTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure) is HTTP over een versleutelde TLS-verbinding tussen browser en webserver. en push-meldingen[14]. Voor je mailprogramma kies je vandaag nog IMAP. Lees meer in wat is JMAP.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen IMAP en POP3?

IMAP laat je mail op de server staan en houdt al je apparaten gelijk: mappen, gelezen-status en Verzonden. POP3 downloadt je mail naar één apparaat en haalt hem meestal van de server. De volledige uitleg staat in onze kennisbank.

Wat is IMAP?

IMAP is het protocol waarmee je mailprogramma je mail op de server leest en beheert. Mappen op de server werken als lokale mappen, en een programma dat offline was synchroniseert opnieuw zodra het verbinding heeft. De huidige versie is IMAP4rev2 uit RFC 9051.

Raak ik mail kwijt als ik overstap van POP3 naar IMAP?

Nee, zolang je eerst een back-up van je lokale mail maakt en je oude berichten naar de IMAP-mappen sleept. Verwijder het POP-account pas als webmailKeurigOnline zegtWebmailE-mail bekijken en beheren via een webbrowser zonder aparte software, met toegang vanaf elk apparaat met internetverbinding. alles toont. Controleer vooraf je schijfruimte, want al je oude mail gaat terug naar de server.

Kan ik POP3 en IMAP tegelijk gebruiken?

Liever niet. Een apparaat op POP3 haalt nieuwe mail van de server voordat je andere apparaten hem zien, waardoor mail lijkt te verdwijnen. Zet al je apparaten op IMAP.

Welke poort gebruik ik: 993 of 995?

PoortKeurigOnline zegtPoortEen poort is een nummer van 0 tot 65535 waarmee een computer netwerkverkeer naar de juiste dienst stuurt, zoals 443 voor HTTPS. 993 is voor IMAP en poort 995 voor POP3, allebei met SSLKeurigOnline zegtSSLSSL (Secure Sockets Layer) is een beveiligingsprotocol voor versleutelde internetverbindingen./TLSKeurigOnline zegtTLSTLS is het standaardprotocol voor versleutelde, betrouwbare communicatie tussen client en server.. Voor uitgaande mail gebruik je SMTPKeurigOnline zegtSMTPSMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is het protocol waarmee mailprogramma's en mailservers e-mail versturen. op poort 465 met SSL/TLS.

Waarom is mijn mailbox vol terwijl ik bijna geen mail heb?

Bij IMAP telt alle mail op de server mee, ook Verzonden en Prullenbak. Die schijfruimte deel je bovendien met je website en back-ups. In schijfruimte vol, wat nu? lees je hoe je ruimte vrijmaakt.

Waarom blijft mijn mailprogramma om mijn wachtwoord vragen?

Meestal staat je programma op onversleuteld POP3 (poortKeurigOnline zegtPoortEen poort is een nummer van 0 tot 65535 waarmee een computer netwerkverkeer naar de juiste dienst stuurt, zoals 443 voor HTTPS. 110) of IMAP (poort 143), en die weigeren onze nieuwe servers sinds 22 oktober 2026. Zet IMAP op 993 of POP3 op 995 met SSLKeurigOnline zegtSSLSSL (Secure Sockets Layer) is een beveiligingsprotocol voor versleutelde internetverbindingen./TLSKeurigOnline zegtTLSTLS is het standaardprotocol voor versleutelde, betrouwbare communicatie tussen client en server..

Werkt Gmail nog met mijn KeurigOnline-mail?

Ophalen via POP3KeurigOnline zegtPOP3POP3 (Post Office Protocol versie 3) is een e-mailprotocol waarmee je berichten van een mailserver downloadt en lokaal opslaat. in Gmail werkt voor bestaande koppelingen tot januari 2027, nieuwe koppelingen kunnen niet meer. Voeg je adres als IMAPKeurigOnline zegtIMAPIMAP (Internet Message Access Protocol) is een protocol voor het ontvangen en beheren van e-mail op een externe server.-account toe in de Gmail-app of stuur je mail door naar Gmail.

Moet ik mail.mijndomein.nl als server invullen?

Nee. Gebruik de servernaam die onze instelpagina toont, voor zowel inkomende als uitgaande mail.

Bronnen

  1. IETF (2021), RFC 9051: Internet Message Access Protocol (IMAP) Version 4rev2
  2. IETF (1996), RFC 1939: Post Office Protocol, Version 3
  3. IETF (2018), RFC 8314: Cleartext Considered Obsolete
  4. Microsoft, Wat is het verschil tussen POP en IMAP?
  5. Microsoft Q&A, How to change the mail settings within POP account
  6. Google, Gmail: ophalen van andere accounts via POP en Gmailify
  7. Google, Gmail: tijdlijn voor het stoppen van POP-ophalen
  8. KeurigOnline kennisbank, Wat is het verschil tussen POP en IMAP?
  9. KeurigOnline kennisbank, Gmail stopt met ophalen van externe mailboxen (POP3)
  10. KeurigOnline kennisbank, Schijfruimte vol, wat nu?
  11. KeurigOnline kennisbank, Hoe stel ik mijn e-mail in?
  12. KeurigOnline, E-mail instellen
  13. KeurigOnline blog, Na de serververhuizing
  14. IETF (2019), RFC 8620: The JSON Meta Application Protocol (JMAP)

Deel dit artikel